Ko je obavezan da ima akt o proceni rizika u zaštiti lica, imovine i poslovanja?
Akt je obavezan za organizacije koje primenjuju mere privatnog obezbeđenja, bilo da se radi o fizičkom obezbeđenju
ili sistemima tehničke zaštite kao što su video nadzor, alarmi i kontrola pristupa.
Obim obaveza zavisi od delatnosti, veličine i vrste objekata.
Da li mikro preduzetnici i najmanje firme moraju da imaju ovaj akt?
U praksi se obaveza razlikuje u zavisnosti od toga da li preduzetnik koristi mere privatnog obezbeđenja
i na koji način. Neke kategorije malih pravnih lica mogu imati relaksiranije obaveze, ali za konačnu
ocenu je neophodno sagledati konkretan slučaj i delatnost.
Šta ako već imam video nadzor koji je postavljen pre važećih propisa?
U tom slučaju je potrebno proveriti da li je sistem u skladu sa trenutnim propisima. Često se radi
o prilagođavanju pozicija kamera, načina obaveštavanja, rokova čuvanja snimaka i dokumentacije
koja prati sistem, a ne nužno o kompletnoj zameni opreme.
Da li je važno da akt i plan tehničke zaštite rade isti ljudi?
Ključno je da akt o proceni rizika i plan tehničke zaštite budu usklađeni. Ako ih rade potpuno
odvojeni timovi bez komunikacije, dešava se da tehničko rešenje ne prati dokument,
što kasnije može biti problem u kontroli ili incidentnim situacijama.
Koliko često se akt o proceni rizika mora ažurirati?
Akt se ažurira kada dođe do bitnih promena u organizaciji, opremi, procesu rada ili tipu pretnji.
Uobičajena preporuka je da se makar jednom u nekoliko godina napravi revizija, čak i ako nije bilo velikih promena.
Da li mogu da krenem samo sa aktom, pa kasnije da legalizujem video nadzor?
Da. Za mnoge organizacije je akt prvi korak. Na osnovu njega se definiše idealna slika sistema zaštite,
a tehnička rešenja se mogu uvoditi fazno, u skladu sa budžetom i prioritetima.